HR & Office Manager (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
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60.000 - 70.000 EUR pro Jahr
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Frühester Beginn ab sofort
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unbefristete Festanstellung
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Heidelberg

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Heidelberg suchen wir einen erfahrenen HR & Office Manager (m/w/d). Wenn Sie Ihre strategische und operative HR-Expertise einbringen und aktiv die Personalthemen der Zukunft mitgestalten möchten, ist das Ihre Chance!

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Mitarbeitenden, die Personalangelegenheiten bearbeiten, sowie Steuerung der personalwirtschaftlichen Themen
  • Umsetzung von HR-Strategien, Recruiting, Onboarding, Schnittstelle zum Steuerberater sowie Einführung und Pflege des Personalinformationssystems
  • Verantwortung für HR-Management und Personalprozesse
  • Kontrolle und Verbesserung von Prozessen in der Administrationsabteilung (Auftragsabwicklung, Wareneingang/-ausgang, Versand inkl. Zoll, Lager usw.)
  • Überwachung und Optimierung der internen Betriebsabläufe
  • Verantwortung für die Führung und Entwicklung des Office-Teams sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Operatives Management der Niederlassung Heidelberg
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Führungsebenen zur Abstimmung und Umsetzung strategischer Ziele
  • Schnittstelle zur Geschäftsleitung und Führungskräften

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebsorganisation oder Verwaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen / ERP-Systemen
  • Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungsmanagement sowie im Gebäudemanagement
  • Erfahrung im operativen Standortmanagement und in der Optimierung betrieblicher Abläufe
  • Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, einschließlich Arbeitsrecht, Recruiting, Personalentwicklung und Lohnabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration, Personal oder Office Management

Ihre Benefits

  • Verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
  • Teamorientiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kostenfreie Parkplätze / gute Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungen
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikationskultur
  • Moderne Arbeitsumgebung in der eigenen Unternehmensimmobilie in Heidelberg
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, wachsenden Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einfluss auf Unternehmensentscheidungen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als HR & Office Manager (m/w/d) in Heidelberg.
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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Hasan Aksoy

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Herr Hasan Aksoy

Kontakt

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P3, 1-3
68161 Mannheim

+49 621 8775 1881
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