People Operations & Office Manager (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
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36.000 - 40.000 EUR pro Jahr
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Frühester Beginn ab sofort
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unbefristete Festanstellung
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Mannheim

ROOT GmbH – Recruiting of Outstanding Talents – steht für moderne Personaldienstleistung, digitale Prozesse und ein dynamisches Team.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie zur Verstärkung der administrativen Abläufe suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität vereint.

Deine Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bewerberdossiers und Arbeitszeugnissen
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Pflege des Arbeitszeitkontos und Personalstammdaten
  • Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten im CRM-System
  • Erstellung von Auswertungen, HR-Statistiken und Reports für die Geschäftsführung
  • Allgemeines Officemanagement
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Kommunikation mit internen Teams, Partnern und externen Dienstleistern
  • Pflege und Aktualisierung von Website- und Social-Media-Inhalten
  • Mitgestaltung interner Veranstaltungen (After Works, Team-Offsites, Kundenevents)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Kommunikation
  • Erste Berufserfahrung im HR- oder Office-Management
  • Freude am Umgang mit Menschen und Leidenschaft für strukturierte Prozesse
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke und Verlässlichkeit
  • Bestenfalls erste Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- oder Sozialversicherungsrecht
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/HR-Systemen

Unsere Benefits

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team
  • Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Mannheim
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen und Fähigkeiten
  • Intensive Einarbeitung mit wöchentlichen Feedbackgesprächen und einem persönlichen Patenprogramm für deinen erfolgreichen Start
  • Corporate Benefits – Zugriff auf zahlreiche exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnerunternehmen
  • Regelmäßige After Works, Team-Offsites und Events

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als People Operations & Office Manager (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Jan-Philipp Wiepcke

Ihr Ansprechpartner

Herr Hasan Aksoy

Kontakt

ROOT GmbH
P3, 1-3
68161 Mannheim

+49 621 8775 1888
bewerbung@root-group.de




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